因此,企业要想从上至下没有“借口症”,就需要明确各级员工的责任。概括来说,管理者的主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥和监督下属开展工作,保证完成上级下达的各项计划和指令。
普通执行者的职责就是在上级领导的安排下,具体执行任务过程和细节,保证任务按时按质按量完成。
责任明确才能保证没有借口地执行到位。在此基础上,管理者首先要懂得授权。一个管理者或许只能用30%或者更少的精力投入一件事,而授权给员工则意味着100%的精力投入。员工100%的精力与你30%以下的精力相比,谁能做得更好,可想而知。授权并不是说什么都不管,而是让管理者从事务性、常规性的工作中解脱出来,有更多的时间与精力关注、开拓新的领域,构思企业未来的发展战略。
充分授权的同时,管理者还应该了解下属工作的进展情况,对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。
其次,管理者要尽量把行动的主动权还给下属,并使下属始终保持这种主动权。作为一个管理者,要注意一点:在发掘下属的主动性之前,必须保证下属具有主动性。一旦管理者把这种主动性还回去了,自己就可以有更多的自由支配时间了。