2.善于应变，把握全局
在新闻发布会正式举行的过程之中，往往会出现这样或那样的确定和不确定的问题，有时，还会有难以预料到的情况或变故出现。要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，主持人一定要善于沉着应变、把握全局，能够应付各种场面。
3.会前和主办方一起准备会议材料
一旦确定了新闻发布会的主题，主持人要和主办方马上组织熟悉情况的人成立专门的发言起草小组，全面搜集有关资料、情报，写出准确、生动的发言稿供发言人参考，还可以写出报道提纲，在会上发给记者作为参考。这样，可以使记者们准确、真实地掌握会议的议题，并对感兴趣的问题提出看法、意见或要求举办单位做出的解释。
要特别注意的是，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲的内容在单位内部通报一下，经统一口径，防止在会上出现自相矛盾的现象，在记者中引起猜测和混乱。最后要记住，不要事先向外界透露任何重要的消息；否则，等到正式宣布消息时，引起的冲击力没有预期的大。
具体要做好以下3件事情。
（1）要了解发言的主要内容
主持人要了解领导人发言材料的主要内容。它是发言人在新闻发布会上进行正式发言时的发言提要，既要紧扣主题，又必须全面、准确、生动、真实。这一点主持人要与发言人交流。